Возвраты, отмены и чарджбеки в ЮKassa: сроки и правила

Получить CloudPayments бесплатно

Возвраты, отмены и чарджбеки в ЮKassa: сроки и правила

Table of contents

Как работают возвраты и отмены

Возвраты в эквайринге — это управляемый процесс обратного перечисления клиенту средств по уже проведенной операции. В ЮKassa доступно два базовых сценария: отмена до списания (когда деньги еще заблокированы на карте/счете) и полноценный возврат после списания. Правильный выбор сценария экономит комиссию, время и снижает риск споров.

Если вы только знакомитесь с приемом платежей через ЮKassa, начните с общей схемы на странице оплата в ЮKassa — там же описана логика статусов «создан», «ожидает оплаты», «проведен/захвачен» и т. д.

![Схема процесса возврата и отмены в ЮKassa]

Термины и различия

Для краткости в тексте встречается и нижний регистр: возврат юкасса, отмена платежа юкасса, чарджбек юкасса — это те же процессы.

Сроки возврата по методам оплаты

Срок возврата зависит от статуса платежа, метода оплаты и банковских регламентов. Ниже — ориентиры (фактические сроки могут отличаться у конкретного банка клиента).

Метод оплаты Отмена до захвата Возврат после захвата
Банковские карты (включая Apple Pay/Google Pay) Обычно мгновенно–1 день (разблокировка холда) 1–7 рабочих дней, в отдельных банках до 30 календарных
СБП (Система быстрых платежей) Как правило, несколько минут От минут до 1 рабочего дня
ЮMoney-кошелек Мгновенно–несколько минут Мгновенно–1 рабочий день
Интернет-банк Сбербанк/СберPay До 1 рабочего дня 1–5 рабочих дней

Подробности по доступным каналам приема смотрите на странице платежные методы. Если вы работаете со Сбербанком, дополнительные нюансы описаны в разделе Сбербанк и ЮKassa.

Совет: заранее информируйте покупателя о сроках на странице оплаты и в письме/чеке — прозрачность снижает обращения в поддержку и вероятность чарджбеков.

Когда отмена, а когда возврат

Как понять статус? Смотрите статусы в ЛК ЮKassa или в своем учете через вебхуки и API. Подробнее — в материале интеграция API.

Порядок действий: ЛК и API

Действия для менеджера в личном кабинете ЮKassa:

  1. Найдите платеж по номеру заказа/транзакции.
  2. Проверьте его статус: «авторизован» или «проведен/захвачен».
  3. Нажмите «Отменить» (для авторизации) или «Вернуть» (для проведенного платежа).
  4. Укажите сумму (полностью или частично), причину и комментарий для клиента.
  5. Подтвердите операцию и дождитесь системного статуса «возврат создан/исполнен».

Через API возможны те же операции: cancel для отмены до захвата, refund для возврата. Важно корректно обрабатывать вебхуки, чтобы ваш бэкофис, склад и бухгалтерия видели финальные статусы. Смотрите примеры на странице интеграция API.

![Статусы платежа в ЛК и через API ЮKassa]

Чек возврата и 54‑ФЗ

При возврате обязательно сформировать чек с признаком «возврат прихода» согласно 54‑ФЗ. Фискализация возврата требуется в день совершения операции возврата. Если оформляете частичный возврат — товарные позиции, НДС и скидки должны соответствовать возвращаемой части.

Чек возврата ЮKassa отправляется покупателю на e‑mail/SMS, если это включено. Храните копии для споров и бухгалтерии.

Чарджбек в ЮKassa: суть и этапы

Чарджбек — это инициированное банком держателя карты оспаривание операции по правилам Visa/Mastercard/Мир. Процедура проходит в несколько шагов:

  1. Претензия клиента в банк и временное списание суммы у эквайера.
  2. Запрос доказательств мерчанту (вам) через ЮKassa.
  3. Представление доказательств, возможный арбитраж платежной системы.
  4. Финальное решение: возврат средств клиенту или отклонение спора.

Причины чарджбеков: мошенничество, неоказанная услуга, двойное списание, неверная сумма, несоответствие товара описанию, неузнаваемый списатель. Часть этих кейсов снимается грамотной коммуникацией и своевременным добровольным возвратом.

Доказательства по спору: что собрать

Когда прилетает спор, у вас ограниченное время на ответ (обычно 5–10 рабочих дней). В пакет «доказательства по спору» включите:

Отправляйте аккуратно структурированный пакет, избегайте избыточных персональных данных. Практика показывает, что аккуратные и полные доказательства повышают шанс успешной защиты.

Антифрод правила и практики

Профилактика дешевле спора. Базовые антифрод правила:

О защите данных и соответствии стандартам читайте в разделе безопасность и PCI DSS. Настройте фрод‑фильтры совместно с ЮKassa и следите за списком поддерживаемых методов на странице платежные методы.

Комиссии при возвратах и отменах

Важный финансовый момент — что происходит с комиссией эквайринга:

Сценарий Комиссия за прием Доп. комиссия за возврат
Отмена до захвата Обычно не списывается Обычно нет
Полный возврат после захвата Как правило, не возвращается Обычно нет
Частичный возврат Пропорционально заказу — комиссия за прием обычно не корректируется Обычно нет

Актуальные ставки и примеры расчетов смотрите в разделе тарифы и комиссии. Планируйте unit‑экономику с учетом доли возвратов в вашей категории.

Частичные и множественные возвраты

ЮKassa поддерживает частичные возвраты и несколько возвратов по одному платежу до исчерпания суммы. Рекомендации:

Для цифровых услуг сохраняйте журнал активаций — он часто решает судьбу чарджбека.

Сверка, отчеты и разбор ошибок

Любая операция возврата должна отражаться в учете: платежном реестре, бухгалтерии и CRM. Используйте:

Если возврат завис или деньги не пришли клиенту после истечения заявленного срока, проверьте статусы, идентификаторы транзакции и обратитесь в поддержку с полным набором данных (payment_id, сумма, время, канал оплаты).

Короткий FAQ

Больше вопросов — на странице FAQ.

Итоги и что делать дальше

Грамотная политика возвратов снижает расходы и количество споров. Используйте отмену до захвата, когда это возможно; оформляйте возвраты прозрачно и вовремя; обязательно пробивайте чек возврата и храните доказательства. Настройте антифрод правила и автоматизируйте статусы через API, чтобы команда видела полную картину.

Готовы упростить прием платежей и возвратов? Изучите подключение ЮKassa, проверьте тарифы и комиссии и начните с быстрой настройки в разделе оплата в ЮKassa. Если нужна помощь, загляните в поддержку — мы рядом.

Получить CloudPayments бесплатно